¿Cómo pueden ayudar los calendarios personalizados a que tu marca crezca?
Nos dicen en qué fecha estamos, nos recuerdan días especiales y nos regalan imágenes que deleitan nuestros sentidos. ¿De qué estamos hablando? De las agendas y calendarios personalizados. Aun con la generalización de las tecnologías digitales, los fabricantes de calendarios de sobremesa, de pared, de bolsillo y magnéticos siguen teniendo mucha demanda.
En este artículo, descubrirás cómo implementar un efectivo merchandising de calendarios, conseguir una buena oferta de impresión calendarios y llevar a cabo la elaboración de calendarios. También te decimos qué modelos incluye el catalogo de calendarios y a quiénes están orientados, y te damos algunas ideas para calendarios de empresa.
Calendarios personalizados
Como freelancer o como parte de una empresa o que comercializa productos o servicios, seguramente deseas obtener nuevos clientes y conservar a los que ya tienes. Esa es la razón de ser de la publicidad.
Ciertos negocios invierten sus recursos en estrategias de mercadotecnia que terminan por fracasar. Muchos flyers y folletos publicitarios terminan en la basura, y los carteles y anuncios en medios de comunicación e internet nos someten a una sobreexposición de imágenes que rápidamente son olvidadas por la mayoría. Pero existe una herramienta que ha demostrado ser efectiva en la promoción de cualquier marca. Nos referimos a los calendarios promocionales.
Los calendarios al por mayor personalizados han tenido éxito instrumentos de atracción y fidelización. La razón es que se trata de un artículo práctico que la mayoría conserva en lugar de desecharlo. Y no hacen esto solo durante unos días, sino a lo largo de todo el año.
Los usuarios suelen colocar los modelos hechos por fabricantes de calendarios de escritorio y los calendarios de pared personalizados baratos en un lugar visible de la casa o de la oficina, donde lo puedan ver y usar constantemente. Y en el caso de los calendarios de bolsillo de las empresas, muchos acostumbran traerlos siempre consigo. Como resultado, sin darse cuenta, los calendarios baratos al por mayor los llevan a familiarizarse con tu marca.
Ahora bien, para que el merchandising de los calendarios de bolsillo para imprimir, los de pared, de escritorio y magnéticos tenga mayores probabilidades de éxito, debe tener las siguientes características.
Calendarios personalizados baratos
En los calendarios de la empresa, se deben plasmar imágenes llamativas y llenas de color.
Lo anterior es especialmente importante en el caso de los diseños elaborados por fabricantes de calendarios de mesa para imprimir y calendarios de pared personalizados baratos. Deben ser vistos, no solo como artículos útiles, sino como objetos decorativos que mejoran el espacio.
Útil
Por su diseño, debe quedar claro que los calendarios de la empresa son herramientas prácticas. Los usuarios deberían sentirse motivados a usarlo y consultarlo durante todo el año.
Siempre que se pueda, debe tener suficiente espacio para hacer las anotaciones pertinentes. Por el contrario, si están destinados a ser portátiles, como los calendarios de bolsillo de las empresas, entonces deben tener un tamaño compacto.
Promocional
Por más que te esfuerces en la elaboración de calendarios atractivos y útiles, no lograrás tu objetivo primordial si te olvidas de hacer promoción a tu empresa y tu marca. En primer lugar, Los calendarios publicitarios baratos deberían contener el logotipo (y quizá el eslogan) de tu empresa.
Asimismo, es esencial que incluyan tus datos de contacto en la portada y en cada una de las páginas de los calendarios con faldilla o calendarios de sobremesa, o en las caras de los calendarios personalizados de bolsillo o en los magnéticos. Así, cuando al cliente le surja una necesidad que tú puedas resolver, acudirá a ti.
Multifacético
Existen varios tipos de calendarios al por mayor personalizados: los calendarios con faldilla personalizados, los calendarios de bolsillo personalizados y los calendarios de sobremesa. Cada uno satisface las necesidades de un grupo de usuarios en particular.
Te sugerimos ofrecer a tus clientes varias versiones de calendarios y permitir que ellos escojan. De esa manera, te asegurarás de que realmente se dé un uso frecuente a los calendarios promocionales. Y los beneficios no se harán esperar.
Consecuente
El diseño de los calendarios publicitarios baratos debe estar relacionado con el público objetivo al que te diriges.
Si la mayoría de tus clientes son amas de casa, no sería apropiado que las fotografías de tu calendario fueran coches clásicos. O si los calendarios escolares para imprimir son para jóvenes, una colección de pinturas del Renacimiento difícilmente captará su interés.
Al mismo tiempo, las imágenes presentadas deben tener algo de relación con el giro de tu negocio. ¿Vendes frutas y verduras? Exhibe bellas postales del campo. ¿Eres arquitecto? Muestra fotos de los edificios más impresionantes del mundo. Seguramente, ya captaste el punto y tienes algunas ideas para calendarios de empresa.
El proceso de creación de calendarios personalizados baratos
Los calendarios tradicionales incluyen solo los doce meses del año en cuestión. Pero también hay calendarios creativos de dieciséis y dieciocho meses, es decir, aquellos que, junto con los meses del año siguiente, incluyen el último tercio o la segunda mitad del año en curso.
Estos modelos una gran alternativa como calendarios escolares para imprimir o para los negocios que no quieren esperar a que finalice el año para lanzar tu campaña publicitaria.
Las empresas fabricantes de calendarios siguen básicamente el mismo procedimiento al elaborar sus modelos. Veamos en qué consisten los pasos básicos para diseñar e imprimir los calendarios.
1. Diseño. Para crear calendarios personalizados, tienes dos opciones. La primera consiste en utilizar alguna de las plantillas existentes en alguna aplicación para hacer calendarios con fotos. La segunda alternativa es comenzar desde cero, confiando la creación de los logotipos, la tipografía, la elección de los colores y demás detalles a un diseñador gráfico.
2. Elección de los materiales. Las portadas de los calendarios de pared baratos y de los calendarios de mesa para imprimir suelen estar hechas de un papel más grueso que las páginas interiores. Por su parte, el cartón delgado es el material empleado en los modelos de escritorio y la lámina magnética, en los imantados.
3. Impresión. La impresión calendarios puede efectuarse a blanco y negro o a color.
4. Encuadernación. Para unir entre sí las hojas del calendario, se puede recurrir a tres métodos distintos de encuadernación: la grapada para calendarios tipo revista; la cocida, para agendas y calendarios personalizados; y en espiral, para calendarios de sobremesa. Por otro lado, los fabricantes de calendarios de bolsillo e imantados utilizan papel grueso o lámina magnética, respectivamente y lo recubren con una película plastificada.
5. Acabados. Tras salir de la imprenta, se le da al calendario los toques finales, que pueden incluir la colocación de la cubierta, la perforación del agujero que permitirá colgarlo o el redondeado de las esquinas, como acostumbran hacer los fabricantes de calendarios de bolsillo.
¿Qué elementos impactan en los precios de los calendarios?
Hay varios factores que influyen en las tarifas de las empresas fabricantes de calendarios. Veamos cuáles son.
Cantidad de páginas
La consigna «si pides más de algo el precio se incrementará», no siempre es acertada en el plano de la fabricación de calendarios. Hay casos en los que agregar más páginas a un diseño puede, de hecho, reducir costes.
Si la cantidad de páginas de tu calendario será un número impar, es mejor agregar una adicional para simplificar el proceso de plegado y de encuadernación. Al ahorrarles tiempo y esfuerzo al personal de la imprenta, es probable que consigas una oferta de calendarios personalizados más atractiva.
Volumen de tirada
Es un hecho que el precio de los calendarios sube cuantas más unidades encargues. Si la impresión de calendarios de bolsillo, calendarios de pared, de escritorio o magnéticos que requieres rebasa el límite de tu presupuesto, todavía puedes imprimir los calendarios que tenías propuestos modificando ciertas variables.
Responsable del diseño
Para ahorrarte el gasto de contratar a un diseñador gráfico, puedes elaborar tu propio calendario con ayuda de una aplicacion para hacer calendarios con fotos. Muchas son gratuitas y ofrecen magníficos resultados.
Tipo de papel elegido
A fin de que sus clientes tengan opciones, la mayoría de los fabricantes de calendarios personalizados disponen de distintos tipos de papel. El grosor y el acabado son determinantes en el coste de cada uno.
Independientemente de la clase de papel que elijas, es importante que las portadas de los calendarios de pared baratos y las de una impresión de calendarios de mesa sean más gruesas que el resto. Lo mismo es cierto en el caso del material usado para elaborar los calendarios de bolsillo para imprimir y los calendarios personalizados imantados.
Para definir el espesor de las páginas interiores de los calendarios para imprimir, debes tomar en cuenta, además de tu presupuesto, el uso que se le darán. Por ejemplo, un modelo diseñado para que se vayan arrancando día con día debería tener hojas muy delgadas. Esto lo hará más ligero y fácil de manipular. Por su parte, recurrir a hojas gruesas para calendarios sobremesa con encuadernado en espiral, impedirá que las páginas se desprendan al pasar al siguiente mes.
Urgencia del pedido
Por regla general, los pedidos de última hora tiene un precio más elevado. Esto es por las horas extras de trabajo implicadas y porque obliga a los impresores a usar su equipo exclusivamente para tu pedido, en lugar de compartirlo con los trabajos de varios clientes a la vez.
Por lo tanto, si quieres ahorrar en la impresión de calendarios, deberías realizar tu encargo con al menos un mes de antelación a la fecha en que los necesitas.
Número de colores
Los calendarios originales impresos a uno o dos colores son más económicos, pero también menos atractivos. La tendencia es la impresión a todo color. Ahora bien, en este campo los precios de calendarios pueden ser muy distintos dependiendo de la modalidad empleada.
La primera utiliza el Pantone Matching System (PMS), una técnica que permite a los fabricantes de calendarios imprimir colores con la tonalidad más fiel posible a la imagen digital. Aunque el resultado es más profesional, el elevado coste de la tinta PMS hace que esta opción sea inviable para muchos.
El método más utilizado por los fabricantes de calendarios de sobremesa, calendarios de bolsillo baratos y demás modelos es el sistema CMYK, que mediante la combinación de cuatro colores contribuye a producir magníficos calendarios al por mayor a un precio asequible.
Dimensiones de las hojas
El tamaño de las páginas de los calendarios para imprimir también repercute en el precio. Cuanto más grande sea una pieza, más papel requerirá. Si buscas economizar, lo más inteligente es fabricar calendarios baratos al por mayor relativamente pequeños, siempre que el diseño lo permita.
También es buena idea no salirse de las dimensiones estándar de los calendarios personalizados baratos que utiliza la imprenta. Así, los operarios no tendrán que trabajar más para ajustarse a tus requerimientos particulares. Y es muy probable que eso se refleje en el precio del pedido de calendarios al por mayor.
Conoce el catálogo de calendarios que ofrecen la mayoría de las empresas
Los fabricantes de calendarios se especializan en la impresión de calendarios de mesa, calendarios de pared personalizados y calendarios de bolsillo personalizados. Descubre las características y ventajas de cada modelo.
Calendarios de pared personalizados
Por las ventajas que reporta, los calendarios con faldilla son los preferidos de la mayoría. Ofrecen espacio para escribir notas en los recuadros de cada día, permiten hacer una consulta rápida y tienen el tamaño suficiente para que el usuario pueda apreciar bien las imágenes del mes.
A pesar de que hoy existen aplicaciones de calendarios creativos instaladas en la mayoría de los móviles, muchas personas todavía disfrutan de tener calendarios con faldilla personalizados en algún espacio de su casa. El motivo es que les ayuda a recordar todos sus compromisos y pendientes.
Incluso si cada miembro de la familia acostumbra revisar su propio calendario digital, todavía será de mucha utilidad tener calendarios originales en un lugar accesible del hogar para que todos puedan consultar las actividades comunes.
Calendarios personalizados de bolsillo
Los calendarios de bolsillo personalizados baratos son un gran aliado para las personas que viajan con regularidad. Están diseñados para caber perfectamente en las carteras y bolsas y compartimentos de maletines.
En los calendarios de bolsillo baratos, es posible marcar las fechas a modo de recordatorio. Como son personales, resultan muy útiles para quienes optan por separar su vida privada y laboral.
Estos calendarios de bolsillo personalizados baratos suelen tener la forma y el tamaño de una tarjeta de crédito. Para garantizar su durabilidad durante todo el año, los fabricantes de calendarios los hacen de cartón delgado recubierto con una película de plástico. A menudo, la impresión de los calendarios de bolsillo resalta los días festivos y feriados. La otra cara viene con la publicidad de la empresa.
Calendarios de mesa personalizados
Los calendarios sobremesa están diseñados para colocarse en el escritorio del hogar o el trabajo. Son muy útiles para que los estudiantes tengan al alcance las fechas de entrega de sus tareas. Con un calendario como este, los oficinistas siempre estarán al día con sus actividades diarias.
Los fabricantes de calendarios de escritorio manejan dos versiones distintas. Por un lado, están los planificadores o agendas, que son calendarios tipo revista donde cada página muestra los días de cada semana o mes en recuadros con suficiente espacio para anotar información pertinente. Son ideales para los hombres y mujeres de negocios que necesitan llevar un registro minuciosos de sus muchos compromisos.
Por otro lado, tenemos los calendarios de mesa personalizados que se colocan de pie. Los que están bellamente ilustrados constituyen un magnífico adorno para la mesa. Pero más importante aún, permiten mantener al alcance de la vista los eventos más importantes.
Calendarios personalizados imantados
Este calendario está diseñado para colocarse en el refrigerador del hogar. Los fabricantes de calendarios personalizados lo pueden diseñar en cualquier forma y tamaño.
Su proceso elaboración nos recuerda a la impresión de calendarios de bolsillo: se realizan a todo color y se les aplica el acabado brillo o mate que les confiere su superficie laminada. Solo que, en lugar de un cartón delgado, se utiliza una lámina magnética. Además de las tablas de los meses, el calendario puede ir acompañado de un espacio que, a manera de pizarrón blanco, permita escribir los recordatorios del día.
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